Как восстановить в организации кадровый учет?

Comments

• Добрый день.
  
  

  Цитата: Дело в том, что до этого учёт в организации вела бухгалтерская фирма, которая на связь по какой то причине не выходит. Не известно сколько человек оформлено в организации и оформлены ли вообще.

  Ну сначала я бы все таки попробовала доехать до бухгалтерской фирмы, которая вела учет.
  Потому что с фирмой у вас должен был быть заключен договор.
  Далее попыталась выяснить каким образом эта бухгалтерская фирма получала от вас документы для учета (вы отправляли им сканы, или возили первичку, были акты приема передачи документов или нет, и т.д)
  
  Независимо от того, кто вел учет, у вас должны быть документы, которые должны храниться по месту регистрации организации.
  Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2023 году: таблица
  
  Сколько времени у вас действует организация?
  Данные по начислениям можно увидеть в отчете РСВ
  можно попробовать запросить копии в налоговой.
  Но повторюсь, я бы сначала попробовала все восстановить без привлечения ФНС.
  
  Если трудовые у вас, то можете попросить работников принести трудовые договора, и на снять себе копии. Таким образом увидите кого когда приняли на работу.
• smv_mars, спасибо большое, что уделили моему вопросу внимание. К сожалению у организации нашей совершенно никаких документов и отчётности нет. У сотрудников нет на руках трудовых договоров. А копии отчётности можно, да, запросить у ИФНС? Это не чревато проверками? Попрошу руководителя съездить в бух фирму, но договор он говорит, что не заключали. Можно в банке взять выписку, чтобы видеть что хоть платили в налоговую.У нас ещё счёт с сентября заблокирован.
• Здравствуйте.
    Быстрее наверно по сотрудникам все прояснит отчет ПФ- СЗВ-СТАЖ.

  Цитата: Дело в том, что до этого учёт в организации вела бухгалтерская фирма, которая на связь по какой то причине не выходит.

    Хорошо, если такая фирма что-то прояснит, присоединюсь к мнению коллеги.
• JacksonS, а как этот отчёт получить?
• Добрый день.
  

  Цитата: Ни у кого не записей в трудовой книжке.

  А сами трудовые книжки - у вас?
  

  Цитата: Дело в том, что до этого учёт в организации вела бухгалтерская фирма, которая на связь по какой то причине не выходит.

  Кто осуществлял связь с фирмой? Каким образом передавались документы для учёта? А то может оказаться, что ехать туда бессмысленно.
  

  Цитата: К сожалению у организации нашей совершенно никаких документов и отчётности нет. У сотрудников нет на руках трудовых договоров....Попрошу руководителя съездить в бух фирму, но договор он говорит, что не заключали.

  Следовательно, скорее всего никакой учёт и не вёлся.
  

  Цитата: А копии отчётности можно, да, запросить у ИФНС?

  Запросить-то можно. Только вот обязанности у них нет предоставлять копии отчётности. Это нужно ехать туда лично и договариваться. Ссылаясь на то, что лицо, на которого было возложено ведение учёта, пропало. Аналогично - в ПФР.
  

  Цитата: Можно в банке взять выписку, чтобы видеть что хоть платили в налоговую.

  А платил кто? Тоже бух. фирма без договора? 
  Вы сначала у себя определитесь - кто чем занимался.
• Цитата: Можно в банке взять выписку, чтобы видеть что хоть платили в налоговую.У нас ещё счёт с сентября заблокирован.

  Запрашивайте в ИФНС акты сверок по расчетам с бюджетом.
  Выясняйте причину блокировки счета, возможно не сдана какая то отчетность.
  
  

  Цитата: в 2019 году 6 человек была

  значит и в 2019 году работали.
  Заказывайте и 2020 год, и 2019 год.
  
  Если деятельность была и ранее, то и более ранние года тоже.
  
  6 человек это очень небольшой коллектив, пообщайтесь с людьми, они то точно знают с какого времени работают.
• Sveto4Divny, трудовые книжки у директора. По кадрам общались по телефону.
  
  smv_mars, сотрудники не могут назвать точную дату. И не знают были ли они вообще оформлены.
• Цитата: сотрудники не могут назвать точную дату. И не знают были ли они вообще оформлены.

  А зарплату они как получали? Наличными или перечислением?
• Sveto4Divny, до блокировки счета 12500 р. через расчетный счёт.
• Цитата: до блокировки счета 12500 р. через расчетный счёт.

  заказывайте тогда расширенную выписку за 2020, 2019 и прочие года, которые будете восстанавливать.
  По выписке будет видно, кто когда и сколько получил в счет з/п
  составите себе табличку, потом математически посчитаете суммы начислений, потому что выплаты уже очищены от НДФЛ
  Сверите с данными, которые увидите по сверке с ИФНС
• Катя24, здравствуйте!
  
  Физическое лицо может обратиться в Пенсионный Фонд РФ для получения информации о своем страховом стаже.
  Попросите работников получить данную информацию в ПФР или МФЦ (не знаю Ваш регион, но в Москве это можно сделать).
  
  Если сотрудники были устроены на работу, и данные на них подавались, то информация в ПФР о периоде их работы в вашей организации есть.
  
  Что касается блокировки счета, то заказывайте выписку по расчетам с бюджетом в налоговой. Как Вам уже написали и смотрите есть ли какая-то недоимка.
  Если долгов нет, значит не сдана отчетность или например было требование на которое не предоставили квитанцию о получении.
  Тогда уже непосредственно нужно связываться на налоговой для выяснения причин.
• smv_mars, подскажите, пожалуйста, про какую расширенную выписку вы пишите? Ее в банке заказывают?
  
  И-К, можно заказать. Сама для себя пару лет назад заказывала. Уже попросила сотрудников. Но не знаю когда они туда дойдут.
• Катя24, 
  
  

  Цитата: Ее в банке заказывают?

  В налоговой. Если расчеты с бюджетом.
  
  В банке, если нужно посмотреть операции по расчетному счету.
• И-К, извините, пожалуйста, может глупый вопрос. Расширение выписка и выписка по расчетам с бюджетом это одно и тоже?
• Цитата: подскажите, пожалуйста, про какую расширенную выписку вы пишите? Ее в банке заказывают?

  да, в банке.
  Это реестр операций, в котором указана дата, сумма, приход это или расход, кто - кому и с каким основанием.
  
  Если вы планируете восстанавливать учет, то выписки вам нужны в любом случае.
• Цитата: Расширение выписка и выписка по расчетам с бюджетом это одно и тоже?

  Нет.
  Расширенную выписку по операциям с расчётного счёта заказываете в банке.
  Выписка операций по расчетам с бюджетом - в налоговой.
• Цитата: Попросите работников получить данную информацию в ПФР или МФЦ (не знаю Ваш регион, но в Москве это можно сделать).Если сотрудники были устроены на работу, и данные на них подавались, то информация в ПФР о периоде их работы в вашей организации есть.

  дополню коллегу, если ваши работники зарегистрированы на госуслугах, то там можно посмотреть свой пенсионный стаж, т.е увидеть с какого момента они у вас работают. Это буквально дело нескольких минут.
• smv_mars, спасибо большое. Это я не догадалась. Попросила их в личном кабинете распечатать только справку 2-ндфл. Но это же она будет только за 2019 г. и ранее у них.
• Катя24, 
  

  Цитата: Но это же она будет только за 2019 г. и ранее у них.

  Конечно, справки 2-НДФЛ за 2020 еще не сдавались.
  
  А потом по этой справке не понятен прием на работу. Тем нет никаких данных о стаже.
• И-К, я подумала, что это мне поможет: опеределить с какого периода они работают и какой доход каждый месяц выплачивался им, были ли вычеты.
• Катя24, 
  
  

  Цитата: какой доход каждый месяц выплачивался им, были ли вычеты.

  Да, это можно понять.
  
  Если есть возможность пусть и 2-НДФЛ предоставят.
• Добрый день!
  

  Цитата: до этого учёт в организации вела бухгалтерская фирма, которая на связь по какой то причине не выходит.

  Думаю, причина вполне понятная:
  

  Цитата: счёт с сентября заблокирован.

  Видимо, Вы прекратили оплату, фирма прекратила вести бухгалтерский учет.
  В этом случае контакт возобновляется при оплате им их услуг...
  
  Хотя, возможен более "тяжёлый" вариант - фирма потихонечку "слилась", перестав подавать отчеты, вот расчетный счет и закрыли...
  Тогда уже никакого "контакта" не возобновить.
  
  Успехов!
• Sveto4Divny, ИФНС дали только копии деклараций и распечатку по задолженности. РСВ и 6-НДФЛ - не дали.
• Цитата: ИФНС дали только копии деклараций и распечатку по задолженности. РСВ и 6-НДФЛ - не дали.

  Они и этого могли не давать.
  Только выписку по расчетам с бюджетом...
  
  Успехов!